PLANO DE AÇÃO
Conceito
O Plano de Ação é um instrumento gerencial que operacionaliza estratégias para alcançar objetivos específicos em prazos e metas definidas, podendo complementar ou integrar o Plano de Contingência e o Plano de Emergência. É mais focalizado em “o que será feito, por quem, quando e com quais recursos”, servindo como uma agenda executiva.
Finalidade
-
Detalhar a execução: garantir que objetivos amplos do Plano de Emergência/Contingência sejam traduzidos em tarefas práticas.
-
Acompanhar e avaliar: permitir checagens periódicas do andamento das ações e reorientar esforços quando necessário.
-
Facilitar a prestação de contas: orientar a transparência e otimização do uso de recursos públicos.
Componentes
-
Definição de objetivos e metas: claras, mensuráveis e temporalmente estabelecidas.
-
Cronograma: prazos detalhados para cada ação.
-
Responsáveis e equipes: identificação nominal ou setorial de quem executará cada atividade.
-
Recursos financeiros: especificação de linhas orçamentárias e fontes de custeio (federal, estadual, municipal, parcerias etc.).
-
Indicadores de monitoramento: parâmetros que medem o avanço de cada etapa (p.ex., número de profissionais capacitados, velocidade de resposta).
Estrutura
-
Introdução: contextualização do Plano de Ação dentro dos planos maiores (de Emergência ou Contingência).
-
Objetivos e metas: descritos de forma específica (e.g., reduzir taxa de letalidade em 20%).
-
Tabela de atividades: com colunas para atividades, responsáveis, data de início e término, recursos estimados.
-
Indicadores de resultado: metas quantitativas (p.ex., cobertura vacinal) e qualitativas (p.ex., satisfação da população).
-
Mecanismos de monitoramento: reuniões de acompanhamento, relatórios periódicos.
-
Anexos: formulários de registro de execução, fluxos de auditoria.